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致胜管家软件的使用说明

添加时间:2013-8-29 19:19:46 点击量:

  致胜管家软件的使用说明

  这个版本主要是包括了四个管理模块,采购,销售,库存,管理仓库。主要是围绕产品的进-存-销这个主线展开的,产品的进货就在采购管理模块里做,产品在公司里和仓库里的管理在库存管理和管理仓库模块里面做;产品的销货就在销售管理模块里面做。

  1.使用软件的第一步(这步很重要,不然其他功能操作实现不了,这是基础),是先录入基础信息的,

  选择基础信息,先选择商品信息——新增,这里需要注意输入商品名称时为了区分于其他商品的不同,体现唯一性,可以按照品牌+品名+规格去录入商品信息例如;

  这里的一销价,二销价都是批发价格。然后点击保存新增,接着录入其他商品信息。其他的如仓库信息,往来单位信息等也需要这样实现录入的。一销二销是实现给客户的价格可以区别对待,当然也可以隐藏这些区别对待的痕迹。打开销售出库,出现下图如下;在表格第一行处右击鼠标可以设置参数,打开设置。

  2.商品的入库;商品输入完成后需要把不同的商品分类到不同的仓库里面,入库时是在采购管理里面的进货入库里完成或者入库单里完成;在这里可以用回车键把需要用到的供应商单位名称,经办人,仓库,部门这些信息回车键两次添加出来,然后鼠标移动到商品名称的下方,也可以用拼音码搜索商品,如商品是耐克篮球鞋,可以用nk搜索商品回车键,然后把数量添加上就行,按个保存单据就行。也可以双击或者点击查找已经录入的仓库、部门、人员、往来单位等信息。

  如果有订单,可以直接将订单导入。

  根据实际收款付款金额,可以修改销售、采购的应收应付款项。如下:

  3.商品的出库,商品的出库是在销售管理里面的销售出库里面或者的出库单实现的,双击选择添加需要用到的客户名称、经办人、部门,仓库那些信息。然后用拼音码搜索需要销售商品的名称,或双击查找,在数量框里添加进去要出售的数量,然后保存单据。

  4.如果单据录入错了,可以在查询中心里做单据冲红,冲红的功能就相当于作废的功能;单据可以重新录入。但是审核过账的是不能冲红的。

  5.其它的功能在系统设置里实现,打开如下:

  需要用到的功能就在框里点击打勾。

  6、关于打印单据

  每次打印,不论进货、销售、付款、收款等,在打印页面会看到打印设置如下图,设置自己打印中想要体现出来的信息:

  7、财务管理

  在右方基础信息里有银行账户管理,建立银行账户,可以用来收款付款。

  点击收款付款单收费付费,会显示已结算数目。当然可以打印单据。

  8、每个模块(销售管理、采购管理、管理仓库、库存管理)里都有单据查询的图像,点开可以查到这一模块的所以记录信息,以及谁经手、取货、进货多少都可以看到。如(图):

  空间日志里显示不出图标,可以在自己电脑上操作查看。

  9、库存管理

  库存盘点:打开后点击新盘点,选入库存和商品,开始盘点,盘点后点击保存,再点击库存盘点结存,盘点才算结束