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仓储管理内部会计控制的要点有哪些

添加时间:2014-3-14 13:36:07 点击量:

  内部会计控制由组织的计划和主要或直接与保障资产和财务记录的可靠性相关的所有方法和程序组成,一般来说包括批准和授权系统、保管记录和会计报告的人物与经营或资产保管的任务相分离、对资产的实物控制和内部审计等控制手段。内部会计控制包括资产保护、保证账目和财务报告真实性和完整性的有关方法、程序和组织规划。一个有效的内部会计控制制度应具有按管理部门需要来保证执行经济业务和完成工作的职责,以及保证制度正确实施的有效程序。

  仓储管理内部会计控制的要点如下:

  (1)仓储管理包括验收、储存、发货等环节。保证物资的品质完好与安全完整,是仓储部门的责任。依据仓储管理的特点,仓储管理可以实行仓库保管员专人负责制。

  (2)采购物资到达公司之后,仓储部门要及时进行验收工作。仓储部门要严格按订购单上要求的名称、规格、数量、质量、到货时间等进行验收。

  (3)物资验收入库后,仓储部门应填制验收单。

  (4)物资验收入库时,仓库保管员必须依据其物理特点进行适当的分类管理。

  (5)仓储部门必须严格出库管理。仓库保管员只有在收到经批准的发货单,并将发货单与客户的提货单核对无误后,才能进行发货。

  (6)对于销售退回的物资,仓储部门应该依据有效的批准文件,及时办理退货入库手续。

  (7)仓库保管员应该对其所保管的物资经常进行安全检查、定期盘点(至少每季一次),并主动与财务部进行核对,防止物资霉烂变质、毁损丢失。

  (8)财务部门应该不定期对仓库保管的物资进行抽查,发现账实不符,应交有关部门查明原因,及时处理。

  (9)下列情况造成的物资损失,由仓储部门及仓库保管员负责赔偿:

  ①未按规定程序分类保管物资而使物资霉烂变质的或降低品质的;

  ②未按规定程序保管物资而使物资毁损丢失的;

  ③未按规定程序进行发货造成公司损失的;

  ④其他不能说明原因的物资损失。